关于开展2025年家庭经济困难学生认定和本科生国家助学金申请工作通知
各培养单位：
依据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)《乐动（中国）家庭经济困难学生认定工作实施办法》（北理工办发〔2023〕15号）有关规定，为做好2025年家庭经济困难学生认定和本科生国家助学金申请工作，现将有关事项通知如下：
一、认定范围
（一）家庭经济困难学生认定对象：
1.本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的在籍在校全日制本科生（含第二学士学位）、全日制研究生。
- 已获得生源地信用助学贷款资格和意向申请校园地国家助学贷款的学生。
- 学制内已经通过家庭经济困难认定，本学年需要改变认定等级的学生。
（二）本科生国家助学金申请对象：
基本学制内本校学籍的全日制本科生（含预科生、第二学士学位学生、不含退役士兵学生）。
二、各单位工作程序
（一）成立两级认定组织
各单位须成立两级认定组织，一是认定工作组，负责本单位认定工作的具体组织和审核工作，并确保各项工作坚持公开、公平、公正的原则；组长由分管学生工作的院领导担任，成员包括班主任代表、辅导员代表等相关人员。二是认定评议小组，在年级、专业或班级内成立均可，在本单位认定工作组的领导下开展民主评议工作，成员包括班主任、辅导员、学生代表等。
（二）组织宣传和教育工作
各单位要做好资助政策宣传工作，通过多种途径和方式将资助政策覆盖到每位学生，将符合条件的学生及时纳入预申请名单。加强学生的诚信教育，要求学生如实提供家庭经济情况，并及时告知家庭经济变化情况。如发现有恶意提供虚假信息的情况，一经核实，学校要及时取消学生的认定资格和已获得的相关资助，并追回资助资金。
（三）组织学生个人申请
1.学生通过学生综合数据平台线上申请（可参考附件1）。
2.学制内已经通过家庭经济困难认定，本学年无需改变认定等级的学生，不需要重复申请。
（四）组织基层民主评议
1.认定评议小组对申请学生开展民主评议（含往年已通过家庭经济困难认定的学生也在民主评议范围内），线上填写家庭经济困难学生认定等级，辅导员审核在线提交审核结果（可参考附件3，仅发布乐动（中国）学生工作办公信息平台）。
2.认定评议小组要坚持精准资助，确保覆盖零死角，结合本单位实际情况认真开展摸底和审查工作。
3.认定评议小组开展民主评议时，要综合考虑学生日常消费情况以及影响家庭经济状况的有关因素（可参考附件4，仅发布乐动（中国）学生工作办公信息平台），结合家访、个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估等方法获取的信息，提高数据采集和对接的效率。
（五）组织审核公示并上报
1.认定工作组审核家庭经济困难学生认定等级和本科生国家助学金申请情况，公示3个工作日，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。公示无异议后，请各单位2025年9月19日前在线完成院系审核工作。学生个人申请材料和公示文件，各单位妥善保存，以备查验。
2.各单位要认真核实学生服务中心下发的汇总表，确保汇总表中获得生源地信用助学贷款资格和中央下发重点保障人群的学生全部覆盖，如出现未申请认定或本科生国家助学金的情况，务必了解原因后在本单位汇总表中备注原因。
3.通过审核后，请各单位资助联络人与学生服务中心业务一室联系，复核无误后将汇总表打印签字、盖章后发送电子版彩色扫描件至邮箱（邮箱地址：zizhuban@bit.edu.cn）反馈。
三、学校审核程序
1.学生服务中心复核。
2.学校公示。学生服务中心网站“校内公示”一栏中公示家庭经济困难等级和本科生国家助学金档次，公示5个工作日。
3.学校审批。公示无异议后报学校学生资助工作领导小组审批，建立全校家庭经济困难学生档案数据库。
联系人：华老师 010-68914669
附件：1.线上申请说明（学生端）
2.关于印发《教育部与民政部等三部门共享数据名词解释》的通知（教助中心〔2023〕36号）
学生服务中心
2025年8月18日